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Comment optimiser vos achats de classe C en 3 règles d’or ?

Optimiser ses achats de classe C en 3 règles d'or
21 septembre 2017
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La méthode ABC, déclinaison de la loi de Pareto*, permet de hiérarchiser les achats d’une entreprise. Trois catégories sont souvent représentées : les achats de classe A, B ou C (par ordre décroissant du volume d’achat). Cependant, lorsque l’on classe ces achats en fonction des coûts administratifs qu’ils engendrent, la balance s’inverse ! En effet, les achats de classe C, qui représentent 5 % du volume total d’achat, centralisent 75 % du nombre de fournisseurs, de commandes et de factures. Les achats de classe C, par définition non stratégiques, sont ainsi souvent négligés alors qu’ils regorgent pourtant d’économies.

La classification de vos achats se fait en fonction de leur volume ?

Parmi ces trois catégories d’achats, on retrouve :

  • La catégorie A, ou achats stratégiques, qui représente 70 % du volume d’achat.
  • La catégorie B qui couvre tous les achats indirects récurrents (voyages, matériels informatiques…). Elle compte pour 25 % du volume total.
  • Enfin, la catégorie C qui englobe tous les achats spot, ad-hoc, non récurrents, sauvages, etc. Elle compte pour 5 % du volume total d’achat. Négligeable donc ?

Le volume de vos achats n’est pas le reflet de vos coûts administratifs

Lorsqu’on raisonne en coûts administratifs, les proportions s’inversent. Les achats de classe C représente 75 % du nombre de fournisseurs, des commandes et des factures. Les mettre sous contrôle, c’est réaliser des centaines de milliers d’euros d’économies.

J’en parlais récemment à un client qui dirige une entreprise industrielle de 500 millions d’euros de chiffre d’affaires opérant sur 3 sites en France. Parce qu’il semblait sceptique, je lui ai proposé d’extraire la liste de tous les fournisseurs qui comptaient pour moins de 200 euros d’achat. Bilan ? 1 000 fournisseurs !

Les 3 règles d’or pour optimiser vos achats de classe C

Beaucoup d’entreprises hésitent encore à s’attaquer à ce sujet craignant de se lancer dans un projet compliqué dont les enjeux sont souvent méconnus.

Pourtant chez Manutan depuis près de 10 ans que nous accompagnons des centaines de clients, nous savons qu’il est tout-à-fait possible d’optimiser ces achats de classe C pour peu que l’on respecte 3 grands principes :

  • Travailler avec un fournisseur capable de proposer une offre produits très large (d’adresser « le long tail »), de couvrir logistiquement tous les sites de l’entreprise et de fournir un reporting très détaillé. La data est en effet clé dans ce domaine.
  • Mettre en place une solution d’achat électronique. Il en existe aujourd’hui pour tous types d’entreprise et pour tous les budgets. Par exemple : le Punch-Out, le catalogue hébergé ou encore d’autres solutions adaptées aux entreprises n’ayant pas de système e-procurement.
  • S’assurer que le fournisseur sache à la fois travailler avec la direction centrale des achats pour signer un accord global mais aussi communiquer auprès des utilisateurs notamment par des visites terrain pour promouvoir l’accord.

Des centaines de milliers d’euros sont en jeu et il serait dommage de se priver. Croyez-en mon expérience : les achats de classe C méritent un … A !

Par ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus, je serais ravi de vous accueillir à notre événement client le 12 octobre 2017, à Gonesse, où nous aborderons notamment comment une bonne maîtrise de la data peut vous permettre d’activer tous les leviers pour « dompter les achats de classe C ».


*La loi de Pareto est un principe élaboré par l’économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto à la fin du 19ème siècle selon lequel 20% du nombre d’unités représentent 80% de la valeur globale de l’ensemble des unités.

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