Comment réduire le TCO de mes achats indirects sans dégrader la qualité ou la performance interne ?

En traitant le TCO comme un coût complet, de la commande jusqu’à la fin de vie d’un produit et non un simple prix facial du produit notamment en :

  • standardisant l’offre
  • digitalisant les flux sur tout le processus P2P (de la recherche produit à la facturation)
  • rationalisant le panel fournisseurs
  • intégrant la fin de vie/CO₂ dans l’équation

C’est exactement là que l’expertise Achats et le rôle de distributeur-partenaire de Manutan apportent de la valeur, avec des pratiques éprouvées, des contenus produits B2B fiables et des solutions de pilotage adaptées aux achats de classe C notamment par notre solution Savin’side®.

Créée par le groupe Manutan, Savin'side® est une méthodologie développée par des acheteurs pour des acheteurs, afin de booster la compétitivité et la décarbonation des entreprises. Elle vise à optimiser le coût total d’acquisition des achats de classe C, qui est bien trop souvent saturé de coûts cachés. S’appuyant sur l’analyse des données, une approche Lean et un cadre agile, Savin'side® passe au crible 6 principaux leviers d’économies pour garantir un accompagnement sur-mesure.

Comment arbitrer entre neuf ou reconditionné selon les catégories d’achat ? Comment intégrer la RSE et l’économie circulaire dans mes achats ?

Commencez simplement par vérifier les aspects conformité et sécurité propres à votre contexte. Ensuite, pour vos usages standards, comparez de façon transparente le TCO, l’empreinte CO₂ et les délais. Lorsque les résultats sont proches, optez sereinement pour un mix neuf + reconditionné : vous gardez le meilleur des deux mondes, sans compromis sur la qualité.
Ce que nous faisons pour vous simplifier la vie : Manutan met à votre disposition un parcours d'achat fluide (catalogues, punchout, P2P) pour objectiver les coûts de process, un Score d’Impact Environnemental Produit (méthodologie inspirée PEF) pour comparer facilement les références, et une filière de seconde vie opérationnelle (collecte, reconditionnement, traçabilité) pour intégrer l’économie circulaire sans complexité.
Pour embarquer vos directions et prescripteurs : nous vous aidons à visualiser les gains TCO, la réduction de CO₂ et le niveau de qualité équivalent lorsque la seconde vie est garantie et tracée.
Côté RSE, pensez à inclure dans vos appels d’offres des critères mesurables (réparabilité, % de matières recyclées, reprise/fin de vie, indicateurs carbone) : nous vous accompagnons pour les définir et les suivre simplement.

Quels KPI suivre pour piloter efficacement mes fournisseurs indirects ?

Combinez trois familles d’indicateurs pour une vision complète :

  • KPI opérationnels : OnTime Delivery, disponibilité produit, taux de retours, nonqualité.
  • KPI économiques : TCO/commande, coûts de process, part des achats horsprocess.
  • KPI RSE : CO₂/€, % d’achats responsables, circularité.

L’expertise Achats et le rôle de distributeur partenaire de Manutan facilitent ce pilotage grâce à :

  • des contenus produits B2B fiables,
  • un parcours eachat maîtrisé,
  • des outils d’évaluation environnementale tels que le Score d’Impact Produit.

Comment accélérer mes processus (sourcing, contractualisation, validation, réception) ?

L’accélération passe avant tout par la digitalisation du ProcuretoPay, notamment :

  • des workflows par seuil,
  • des commandes automatisées,
  • une réception simplifiée,
  • une facturation dématérialisée,
  • une intégration punchout ou l’usage direct du site fournisseur.

Cette digitalisation réduit les coûts de process et les délais. Un distributeur proposant des catalogues intégrés, un P2P rapide à déployer et des données produits homogènes contribue à fluidifier l’ensemble de la chaîne.

Comment sécuriser la qualité, la conformité et les garanties ?

La sécurité repose sur trois leviers essentiels :

  • Des fiches produits complètes et fiables (normes, usages, compatibilités),
  • La limitation des achats hors process,
  • Des filières de fin de vie tracées et responsables.

Grâce à des contenus techniques précis et une filière circulaire maîtrisée (collecte, reconditionnement, traçabilité), il devient possible d’assurer qualité, conformité et réparabilité tout au long du cycle de vie du produit.