Manutan

Assistant Approvisionneur Import F/H

Date de publication :  01/09/2022
Type de contrat : CDI
Département : Logistique / Approvisionnement / Transport
Référence : LRYPR555

Contexte du recrutement

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui optimise les flux logistiques au sein d'un Groupe international ? Construire une offre produits en collaboration avec nos 3 000 fournisseurs partenaires et contribuer au développement de la marque Manutan ? Plus de 700 000 références, 240 000 m2 de stockage en Europe, 12 plateformes logistiques : c'est le terrain de jeux de nos équipes offre, transports et achats animées par un fort engagement RSE.Groupe familial créé en 1966, Manutan est spécialisé dans le e-commerce BtoB via la distribution d'équipements et fournitures aux entreprises et collectivités. C'est dans un univers challengeant que nous prenons soin de nos 2 200 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein de 27 filiales implantées dans 17 pays d'Europe.Curieux, à l'écoute, chaleureux, nous avons été nommés Best Workplaces 2022 par Great Place to Work, qui récompense les entreprises où il fait bon travailler. Nous mettons la sincérité et la responsabilité au cœur de toutes nos actions pour travailler au progrès de tous. Vous et nous, c'est entreprendre pour un Monde meilleur.

Au sein d'une petite équipe sympathique, dynamique et solidaire, nous recherchons un(e) assistant approvisionneur import (F/H) qui assurera le suivi de l'ensemble de la chaine d'approvisionnements en tenant compte des impératifs de coûts, flexibilité, fiabilité tout en maximisant le taux de service client.

Responsabilités et missions du poste

A ce titre vous : 

  • Analyser les produits à commander et paramétrage dans l'outil pour optimiser la passation de commande (code douanier, qté/palette ou carton, volume, choix de l'arrondi commande).
  • Analyser les conditions d'achats propres au fournisseur (minimum order value ou volume, FOB et choix du port de chargement).
  • Passer les commandes en fonction du calendrier chinois et des variations de délais de production très impactant.
  • Contrôler les documents comptables, demandes de paiement et suivis des règlements.
  • Contrôler les documents d'importation : facture proforma, facture commerciale, liste de colisage et bill of lading.
  • Planifier, commander et suivre les transports depuis mise à FOB jusqu'à rendu au sein de nos entrepôts.
  • Négocier et suivre les tarifs maritimes, routiers et aériens avec nos transitaires.
  • Contrôler les factures transport et déclarations d'importation, bon à payer à la Finance.
  • Contact privilégié avec les services Douanes pour les dédouanements de nos imports.
  • Planifier les livraisons des conteneurs ou lots import sur nos entrepôts.
  • Suivre et mettre à jour des dates de livraison confirmées dans AX propre à notre process import (dashboard hebdomadaire).
  • Contrôler et suivre des commandes de pièces détachées.
  • Suivre la performance approvisionnement des fournisseurs sur un cycle d'activité
  • Etablir  les plannings de livraison en collaboration avec le Service Logistique en tenant compte des contraintes opérationnelles et entreprise
  • Informer les services concernés (Achat principalement) des dysfonctionnements d'approvisionnements
  • Suivre  les coûts de transport en collaboration avec le service transport
  • Assurer le reporting auprès de son responsable

Qualités et compétences requises

De formation supérieur en supply chain ou approvisionnement, vous avez acquis entre 2 et 5 années d'expérience sur un poste similaire. 

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation. vous maîtriser les spécificités liées à l'import (Incoterms, modes de paiement, douanes....

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une bonne capacité d'analyse et d'une très bonne capacité relationnelle, vous saurez faire de chacune de vos idées un moteur de succès pour l'entreprise. L'autonomie et la force de proposition sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. 

Langue(s) 

Anglais courant

Localisation du poste 

Centre européen du Groupe à Gonesse

Nos sites www.manutan.com et www.manutan.fr vous parleront aussi de notre entreprise et des femmes et des hommes qui la composent.

A compétences égales, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.