Chief of staff (F/H)

Contexte du recrutement

Rattaché au Chief of staff Direction Générale, le rôle du Chief of staff (F/H) est d'appuyer certains membres du COMEX du Groupe Manutan en matière de gouvernance, de déploiement de feuille de route stratégique et de suivi de la performance.

Travaillant en étroite collaboration avec les membres du COMEX auprès desquels vous intervenez fonctionnellement, vous avez un rôle de conseil vous plaçant au cœur des problématiques stratégiques du Groupe.

Ce poste vous permettra également d'avoir une vue 360 des entités pour lesquelles vous êtes référent au sein de la structure de conseil interne du Groupe (en cours de structuration).

Responsabilités et missions : 

Animation, actualisation et suivi des feuilles de route stratégiques des Divisions / Fonctions pour lesquelles vous intervenez fonctionnellement : 

En étroite collaboration avec les membres du COMEX Groupe et leurs équipes dirigeantes, vous êtes en charge de :

• Coordonner les instances stratégiques mensuelles, trimestrielles et annuelles : COMEX, revues des performances financières mensuelles, revue des OKR, Business Performance Review, préparation du budget annuel
• Préparer et animer les instances récurrentes et spécifiques
• Collecter et structurer les informations, en alertant sur les risques / opportunités et en proposant des recommandations
• Appuyer, au cas par cas, les équipes dirigeantes dans le suivi et l'analyse des principaux indicateurs de performance (OKR, indicateurs financiers et stratégiques, With Love Scores)
• Coordonner et aider à la préparation des séminaires stratégiques (entités, Groupe)
• Piloter ou appuyer le pilotage des projets découlant des feuilles de route stratégiques RH, Finance et Collectivités
• Animer le déploiement des OKR pour les Fonctions/Divisions pour lesquelles vous intervenez fonctionnellement, en lien avec les OKR champions

Rôle de proximité auprès des membres du COMEX Groupe : 

• Conseiller, soutenir et challenger les membres du COMEX sur les sujets opérationnels et stratégiques ainsi que sur la communication interne et externe, notamment auprès des instances centrales
• Agir comme un facilitateur transverse pour tous les niveaux hiérarchiques
• Proposer en lien avec l'équipe Competitive Intelligence des recommandations, projets ou plan d'action applicables aux entités pour lesquels il est référent

Contribuer à la structuration de la cellule de conseil interne Groupe : 

• Sous supervision du Chief of staff DG, vous pouvez être amené à contribuer à des projets transverses Groupe sur le périmètre des Divisions/Fonctions pour lesquels vous êtes référent (processus, benchmarks...)

Qualités et compétences requises

Vous êtes diplômé d'une grande école de commerce ou d'ingénieur ou d'une université de premier plan (HEC, Dauphine, Sciences Po) et vous avez 3-5 ans d'expérience en cabinet de conseil en stratégie, organisation et management ou vous avez déjà exercé une fonction similaire (Responsable Transformation, Chief of Staff, Chargé de mission DG). 

• Vous avez une connaissance et une appétence pour les environnements B2B et digitaux et/ou pour les spécificités liées aux marchés des collectivités françaises et de l'achat public
• Votre esprit analytique et de synthèse est l'une de vos compétences clés
• Vous avez un vrai sens de l'organisation et de la gestion de projet avec de nombreux interlocuteurs variés
• Vous avez un vrai sens du collectif, de l'esprit d'équipe et aimez faciliter, suivre et faire avancer les projets complexes
• Vous savez formuler des recommandations et partager vos convictions
• Vous avez un sens du relationnel développé ce qui vous permet de piloter des actions transversales avec l'ensemble des interlocuteurs d'une organisation
• Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise qui a du sens et met l'humain au cœur de son développement ; vous incarnez les valeurs Manutan : esprit d'équipe, esprit d'entreprise, humilité
• Maîtrise du Pack OfficeNota : des déplacements ponctuels seront à prévoir, en lien avec les Divisions / Fonctions auxquels vous êtes rattaché

Langue(s) : 

Localisation : 

Nos sites www.manutan.com et www.manutan.fr vous parleront aussi de notre entreprise et des femmes et des hommes qui la composent.

A compétences égales, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.