Comptable Fournisseurs H/F

Mission

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une entreprise qui place la performance, l'amélioration continue et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Apprendre, partager et progresser en permanence, guidé par les enjeux clients ? Rejoignez nos équipes pour façonner le e-commerce BtoB de demain grâce à l'alliance du digital et de l'humain !

Groupe familial français, Manutan est un acteur majeur européen présent dans 17 pays, spécialisé dans la distribution d'équipements et fournitures aux entreprises et collectivités. Nous accompagnons l'évolution et le développement de nos 2 500 collaborateurs en co-construisant avec eux le meilleur environnement de travail possible, permettant à chacun de trouver sa place dans notre projet d'entreprise.

En 2024, 15 filiales du Groupe sont certifiées Great Place To Work®, une distinction qui récompense notre engagement en faveur du « Bien-travailler ». Rejoignez l'aventure et entreprenez à nos côtés pour un Monde meilleur !

Missions & Responsabilités : 

Sous la responsabilité du responsable comptabilité auxiliaire, vous intégrez une équipe de 9 collaborateurs et prenez en charge les missions suivantes :

• Gérer et suivre un portefeuille fournisseurs avec un volume important (114 000 factures par an par personne) en augmentation chaque année
• S'assurer du respect des délais de paiement de ses fournisseurs
• Comptabiliser les factures fournisseurs d'achats et des avoirs
• Monitorer le processus P2P sur son portefeuille
• Analyser et contrôler les factures avec les commandes d'achats (harmonisation entre bon de commande et facture)
• Gérer des litiges fournisseurs avec le lancement des litiges auprès des services internes (Achats/Appro et ADV) + suivi auprès du fournisseur
• Traiter et suivre les demandes de validation par les services internes (commande non livrée, preuve de livraison, différence prix et quantité)
• Suivre et comptabiliser des demandes d'avoirs
• Améliorer les procédures internes et outils
• Analyser les données sur son domaine
• Produire des informations comptables fiables dans les délais demandés

Tâches principales comptabilité fournisseurs :

• Enregistrer, analyser, contrôler et comptabiliser des factures fournisseurs
• Gérer un portefeuille fournisseurs dédiés
• Contrôler et analyser la balance AGEE fournisseurs ainsi que les factures écartées par le système
• Traiter et suivre des demandes de validations des factures (bon de réception, validation des écarts de prix, de quantité et des litiges)
• Analyser et gérer des litiges fournisseurs (suivi du workflow)
• Pointer et analyser les comptes fournisseurs dédiés (situation de compte et analyse) afin d'anticiper les litiges et les factures non reçues (respect des délais de paiement)
• Etre force de proposition sur les process quotidiens qui pourraient être améliorés (système d'information)
• Déceler les erreurs et rechercher les informations nécessaires à leur correction
• Produire une information de qualité tant aux clients internes qu'externes
• Gérer les relances fournisseurs par mails et appels téléphoniques (suivi avec du relationnel auprès de ses fournisseurs)

Qualités et compétences requises

De formation BTS/BAC+2 spécialisée en comptabilité, vous avez au moins 2 à 5 ans d'années d'expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils suivants le pack office et particulièrement excel.

On vous reconnaît pour votre capacité à gérer de gros volumes avec efficacité et organisation.

Vous êtes doté de très bonnes qualités relationnelles et vous possédez un bon esprit d'analyse.

Vous possédez également de solides compétences comptables.

Langue :

Anglais courant indispensable pour ce poste - échanges quotidiens écrits et oraux.

Pourquoi nous rejoindre :

• Télétravail : Jusqu'à 3 jours/semaine
• Rémunération : Prime annuelle, Bonus pour tous, Participation et Intéressement ​
• Jours de repos : 15 RTT, congés d'ancienneté​
• Avantages : Centre sportif (50€/an), restaurant (repas à 3,60€), conciergerie, crèche​
• Accessibilité : Navette Gare du Bourget (RER B) > Manutan en 15 min. Dispositif de covoiturage
• Mutuelle avantageuse : 25,12€ pour un salarié seul ou avec enfant​
• Bien-être au travail : Certifié « Great Place To Work » depuis 8 ans et labellisé « Happy Trainees » depuis 4 ans 

Localisation :

DREDA - Centre Européen Manutan 

ZAC du Parc des Tulipes Avenue du 21e Siècle 

95500 Gonesse

En transport :

• Bus 152 - Arrêt ZAC de Tulipes Nord (Terminus)
• Bus 23 - Arrêt ZAC de Tulipes Nord
• Une navette gratuite est disponible, reliant la gare du Bourget (RER B) à Manutan en seulement 15min

Pour découvrir Manutan, consultez notre site : https://www.manutan.com/fr/nous-rejoindre/votre-defi

A compétences égales, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap