Coordinateur projets Extension de l'offre F/H - Manutan Groupe

Contexte du recrutement

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui optimise les flux logistiques au sein d'un Groupe international ? Construire une offre produits en collaboration avec nos 3 000 fournisseurs partenaires et contribuer au développement de la marque Manutan ? Plus de 700 000 références, 240 000 m2 de stockage en Europe, 12 plateformes logistiques : c'est le terrain de jeux de nos équipes offre, transports et achats animées par un fort engagement RSE.

Groupe familial créé en 1966, Manutan est spécialisé dans le e-commerce BtoB via la distribution d'équipements et fournitures aux entreprises et collectivités. C'est dans un univers challengeant que nous prenons soin de nos 2 200 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein de 27 filiales implantées dans 17 pays d'Europe.

Curieux, à l'écoute, chaleureux, nous avons été nommés Best Workplaces 2022 par Great Place to Work, qui récompense les entreprises où il fait bon travailler. Nous mettons la sincérité et la responsabilité au cœur de toutes nos actions pour travailler au progrès de tous. Vous et nous, c'est entreprendre pour un Monde meilleur. 

Dans le cadre de l'Extension de l'Offre Groupe, vous êtes en charge d'un portefeuille de projets pour lequel vous devez coordonner toutes les parties prenantes et vous assurer que l'ensemble des étapes clés de ses projets s'articulent de la façon la plus optimale possible et respectent les délais.

Ces projets ont pour finalité d'étendre notre Offre Produits Groupe grâce au partage des offres entre filiales.

Responsabilités et missions 

Coordination et affectation des ressources

• Coordonner l'ensemble des interlocuteurs afin d'assurer la cohérence du projet
• Élaborer le planning tenant compte du process défini et s'assurer que celui-ci est respecté
• Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous
• Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains...).
• Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

Déploiement des projets

• S'assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget...)
• Déterminer les points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement de la roadmap
• Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes

Organisation des activités

• Développer une vision globale dans le but d'articuler l'ensemble des projets afin d'atteindre un objectif précis (déploiement d'une roadmap)
• Identifier les temps faibles dans le déploiement de la roadmap afin de les optimiser, par le biais de l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes ou optimisation des processes
• Identifier les risques inhérents au déploiement de la roadmap (techniques, humains, financiers) et les piloter

Rôle de référent de l'information et travail en transverse

Centraliser l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes Adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet en adaptant le pitch à son point de vue Travailler en transverse avec des ressources internes (Filiales, Supply Chain, DSI, Offre, Achats, MDM, E-merchandising, Pricing, etc) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires.

Qualités et compétences requises

De formation bac+5, vous avez une première expérience de 2 à 5 ans.