Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)

Date de publication : 01/04/2021
Type de contrat : CDI
Département : Ressources humaines / Communication / Juridique
Référence : EAMX561

Contexte du recrutement

Groupe familial créé en 1966, Manutan est le leader européen du e-commerce BtoB, spécialisé dans la distribution d'équipements et fournitures aux entreprises et collectivités.

Son offre de produits et de services de qualité est l'une des plus larges d'Europe, et lui permet de couvrir l'ensemble des besoins de ses clients et de les accompagner dans l'optimisation de leurs achats.

Avec 26 filiales implantées dans 17 pays d'Europe, le Groupe compte plus de 2 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 780 millions d'euros en 2019/20. Manutan France et IronmongeryDirect ont été labellisés Best Workplaces 2020 par Great Place to Work.

Sous la responsabilité du Responsable paie Groupe et Indicateurs Sociaux, il/elle prend en charge le traitement des variables de paie et l'administration du Personnel pour environ 400/600 collaborateurs.

Responsabilités et missions du posteAssurer la prise en charge de la paie

  • Saisir les dossiers d'embauche / ré embauche
  • Traiter/ simuler les soldes de tout compte, les passages cadre, changement de conventions collectives, les indemnités de ruptures ? RC, Licenciement, retraite...)
  • Collecter, vérifier et saisir les données variables de paie (acomptes, oppositions, remboursement transport, astreintes, heures supplémentaires/complémentaires, primes annuelles, chèques vacances, CET, fractionnements des congés payés ....)
  • Saisir et contrôler les régularisations sur paies, les retraits d'absence, maladies...
  • Suivre et déclarer l'activité partielle
  • Effectuer des contrôles réguliers sur le logiciel de GTA et solliciter les managers pour les régularisations
  • Vérifier que les droits légaux et conventionnels des salariés (CP, RTT, garanties/ minimas conventionnelles...) sont bien respectés
  • Vérifier le temps de travail effectué par les collaborateurs et alerter son manager en cas d'anomalies
  • Contrôler les bulletins de paie puis effectuer les travaux post paie. (Contrôles ACE, virements...)
  • Contrôler, corriger et valider la DSN
  • Chaque fin de paie, remonter les anomalies de paramétrages au responsable paie. (Rédiger /suivre et clôturer les tickets pour l'amélioration continue du service)
  • Rédiger/ compléter / actualiser les process paie
  • Transmettre les informations à la comptabilité (refacturation...)
  • Vérifier l'ensemble des charges sociales et procéder aux paiements (URSSAF CFE, URCEF....)
  • Assurer le back-up des gestionnaires de paie en cas d'absence
  • Suivre/ régulariser les IJSS en paie (IJ Services)et assurer le suivi auprès du salarié

Gestion du Personnel

  •  Réceptionner et distribuer le courrier du service.
  • Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'embauche à la sortie.
  • Gérer les affiliations ? résiliations à la mutuelle et prévoyance, les cartes de séjour....
  • Editer et contrôler les attestations de salaires et suivre la subrogation avec la CPAM
  • Traiter les informations en temps réel pour actualiser la base de données Paie et GTA
  • Suivre les visites médicales en collaboration avec le responsable HSE (SISTVO...)
  • Saisir les maladies et remplir les déclarations les accidents de travail / trajet
  • Gérer les dossiers prévoyance ? longue maladie (temps partiels thérapeutiques, invalidité et décès)
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
  • Effectuer  les déclarations d'embauche (DPAE) et les transmettre par internet
  • Remplir ou rédiger diverses attestations demandées par les collaborateurs
  • Produire les extractions nécessaires à la production des KPI des filiales (BDES, Rapports / Indexe Egalité F/H, Bilan social..., études ponctuelles)
  • Mettre à jour M LIFE / Active Directory
  • Digitaliser les process Paie / Admin du personnel

Etre garant des informations communiquées en interne et a l'extérieur

  • Etre à l'écoute et analyser les questions qui sont posées par les collaborateurs
  • Assurer le suivi hebdomadaire avec les RH des filiales pour garantir le passage en paie des informations validées et suivre celles à venir
  • Répondre aux questions des salariés en lien avec leurs bulletins de salaire et leurs accès aux applications (Accès Décidium, Digiposte...)
  • Informer sa hiérarchie de son activité et de toute anomalie rencontrée
  • Participer activement à la cohésion du service
  • Relayer la politique générale de l'entreprise

Qualités et compétences requises

Titulaire d'un BAC+2 en gestion de la paie ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans la paie d'au moins 5 ans ans durant laquelle vous avez pu démontrer toute votre autonomie et votre efficacité. 

Vous disposez de connaissances en droit du travail. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez l'ensemble des techniques de paies. Vous êtes accessible, discret(e) et aimez travailler en équipe.

La maîtrise des logiciels de paie et de gestion de temps d'ADP (Hypervision/décidium) serait appréciée. 

Langue(s) 

Anglais opérationnelle

Localisation du poste 

Centre européen du Groupe à Gonesse

Déplacement dans nos filiales 1 à 2 fois par an

Nos sites https://www.manutan.fr/fr/maf et https://www.manutan.com/fr/accueil te parleront aussi de notre entreprise et des femmes et des hommes qui la composent.

A compétences égales, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.