Politique de confidentialité

Objet

Cette politique présente la manière dont nous Manutan International et ses filiales (ci-après le « Groupe Manutan » ou « Manutan » ou « Nous ») traitons les Données à Caractère Personnel (ci-après les « Données Personnelles ») que Nous recueillons et que vous nous fournissez (ci-après « Vous »). Elle s’applique à l’ensemble des Données Personnelles Vous concernant collectées dans le cadre de nos relations. Nous Vous invitons à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre nos pratiques à cet égard. 

Le Groupe Manutan se réserve la possibilité d’adapter ou modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. La version à jour de cette dernière est disponible sur www.manutan.com. Toutes nouvelles conditions seront portées à Votre connaissance par modification en ligne et seront applicables de plein droit à qui y accédera postérieurement.

Qui sommes-nous ? 

Manutan est l’un des principaux acteurs de la distribution BtoB multicanale en Europe dont la société mère, Manutan International, Société anonyme est située Avenue du 21e siècle, ZAC Parc des Tulipes, 95500 Gonesse, immatriculée au Registre du commerce et des société de Pontoise sous le numéro 662 049 840. 

Nous comptons plus de 2 300 collaborateurs en Europe, répartis dans 26 filiales et 17 pays.

Dans le cadre de nos activités, Nous sommes amenés à traiter des Données Personnelles Vous concernant en toute conformité avec la règlementation applicable et notamment le Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (ci-après « RGPD »), ainsi que la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ou « Loi Informatique et Libertés »). 

Quels sont nos engagements ? 

Nous nous engageons à mettre en place l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer le respect des principes fondamentaux en matière de collecte et Traitement de Données Personnelles et notamment les principes de : 

  1. licéité, loyauté, transparence : les Données Personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  2. limitation des finalités : les Données Personnelles sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec les finalités initiales ;
  3. proportionnalité des données : les Données Personnelles collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités de Traitement ;
  4. exactitude des données: les Données Personnelles sont exactes et tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes ou obsolètes soient effacées ou rectifiées, eu égard aux finalités de Traitement.

Comment collectons-nous vos Données à Caractère Personnel ?

Nous collectons des Données Personnelles que Vous nous communiquez directement lorsque Vous utilisez notre site internet :

  • Lors de l’inscription à un abonnement afin de Vous informer sur les informations réglementées liées au Groupe Manutan ;
  • Lors d’une candidature spontanée ou quand Vous répondez à une offre d’emploi (formulaire de candidature, transmission de curriculum vitae, lettre de motivation etc.) ;  
  • Lors de la prise de contact Startuppers afin de Nous présenter une solution innovante.

Les catégories de Données Personnelles que nous collectons comprennent :

  • Les informations d’identification et de contact pour l’abonnement et le formulaire réservée aux Start-Up et notamment nom, prénom, adresse email, nom de la société, expertise, présentation etc.
  • Les informations liées aux candidatures et notamment, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, votre expérience professionnelle ainsi que toutes les informations que Vous nous communiquez en déposant votre candidature et/ou votre curriculum vitae : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale, etc. Nous collectons et conservons ces données uniquement dans le cadre de la gestion de nos propres offres d’emploi et ne les utilisons à aucune autre fin, notamment à des fins commerciales.

Lorsque vous naviguez sur les sites Internet de Manutan, Nous sommes également susceptibles de recueillir des données indirectement notamment votre adresse IP ou d’autres données de navigation par le biais des cookies, petits fichiers textes qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur, tablette ou mobile). Ces cookies Nous permettent de collecter des informations et Données Personnelles pour différentes finalités (statistiques de fréquentation et d’utilisation du site, adaptation du site internet à vos paramètres etc.).

Dans le cadre de la gestion des cookies, Nous nous engageons également à respecter la règlementation relative à la protection des données. Ainsi, lorsque cela est requis, le Consentement aux cookies sera collecté via le bandeau cookie qui apparaitra de manière claire et visible lors de votre première visite sur le site de l’entreprise. 

Vous pouvez à tout instant régler les paramétrages relatifs aux cookies. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies par Manutan, vous pouvez accéder à la rubrique « cookies » du site internet disponible au lien suivant : Gestion des cookies.

A quoi nous servent vos Données Personnelles ? (finalités de Traitement) 

Vos Données Personnelles sont traitées pour les principales finalités suivantes :   

  • La protection de nos intérêts, à savoir notamment pour : 
    • La gestion de la fraude ; 
    • La gestion des contentieux ; 
    • La gestion de notre conformité aux différentes obligations légales applicables.

 

  • Gérer vos candidatures aux offres d’emploi du Groupe Manutan (lors d’une candidature spontanée ou une réponse à une offre d’emploi pour le Groupe Manutan) à savoir notamment pour :
    • Evaluer vos compétences, qualifications et, votre adaptation au poste auquel vous êtes candidat ;
    • Vérifier votre parcours et références, communiquer ;
    • Echanger avec vous pendant le processus de recrutement.

 

  • Gérer vos inscriptions à l’abonnement en ligne afin de recevoir automatiquement l’ensemble de la communication d’informations réglementées liés au Groupe Manutan, à savoir notamment pour :
    • Recevoir le chiffre d’affaires trimestriel ;
    • Communiquer sur les résultats semestriels.

 

  • Gérer le formulaire de contact Startuppers à savoir notamment pour :
    • Connaître et étudier une proposition de partenariat avec votre Start-Up ;
    • Echanger avec Vous sur les solutions innovantes afin de nous à améliorer l’expérience de nos clients, nos collaborateurs ou encore nos fournisseurs.

Traitons-nous l’intégralité des Données Personnelles que Vous nous fournissez ?

Conformément à nos engagements, Nous ne collectons que les données que Nous estimons nécessaires à la réalisation de nos activités (principe de minimisation des données).

Certaines données sont toutefois indispensables les champs des formulaires de collecte marquées d’un (*) sont à remplir obligatoirement. A défaut, nous ne serons pas en mesure de pouvoir traiter votre demande.

Quelle est la base légale pour le Traitement des Données Personnelles ?

Le Traitement de vos Données Personnelles repose sur différentes bases légales :

  • Votre consentement obtenu préalablement (veuillez noter qu’à cet égard vous avez le droit de révoquer vos consentements à tout moment – voir ci-dessous « quels sont vos droits en matière de Données Personnelles ? ») ;
  • La poursuite de notre intérêt légitime de Responsable du Traitement ;
  • Le respect d’une obligation légale dès lors que la législation en vigueur impose ledit Traitement des données.

Qui peut accéder à vos Données Personnelles ? 

Seules les personnes habilitées au sein de nos équipes peuvent accéder à vos Données Personnelles, et ce en fonction de leur besoin métier. Vos Données Personnelles peuvent également être transmises à d’autres entités du groupe, il peut s’agir de traiter votre candidature dans les sociétés du Groupe Manutan dans lesquelles le poste est offert.

Nous pouvons également être amenés à communiquer vos Données Personnelles à des prestataires (« Sous-Traitants ») dont la prestation est nécessaire à la réalisation de nos activités de Responsable du Traitement. À titre d’exemple, vos Données Personnelles peuvent être transmises à des prestataires assurant un service de recrutement, service d’information etc.

Dans ce cadre, nous nous engageons à faire appel uniquement à des Sous-Traitants qui présentent des garanties suffisantes et respectent nos engagements en matière de protection des Données Personnelles.

Combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées ? 

Les Données Personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites dans la rubrique « A quoi servent vos données personnelles ? ». De plus, le Groupe Manutan conserve vos Données Personnelles conformément aux durées de conservation imposées par la règlementation applicable en vigueur et/ou les bonnes pratiques de l’industrie. 

Ces durées de conservation sont définies en fonction de la nature des finalités de Traitement et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des délais de prescription applicables ainsi que des recommandations des Autorités de contrôle locales concernant certaines catégories de Traitements de données.  

Les Données Personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement sont conservées pendant un délai de deux (2) ans à compter de leur collecte ou de votre dernière prise de contact avec nos services.

Les Données Personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement et de prise de contact avec les Start-ups sont conservées pendant un délai de deux (2) ans à compter de leur collecte ou de votre dernière prise de contact avec nos services.

Les Données Personnelles collectées dans le cadre de l’abonnement sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec notre prestataire GlobalNewswire Intrado.

Vos données sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une vigilance particulière à la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. 

Dans ce cadre, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté et conforme aux bonnes pratiques de l’industrie. Nous répondons ainsi aux exigences règlementaires et protégeons les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de Traitement. 

Par ailleurs, notre plateforme Internet bénéficie de mesures de sécurité renforcées telles que l’utilisation de protocoles de chiffrement robustes, la protection d’un pare-feu applicatif, une supervision permanente et des audits externes réguliers.

Quels sont vos droits en matière de Données Personnelles ?

En application de la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez à tout moment exercer vos droits en tant que personne concernée ; et solliciter l'accès, la rectification, l’effacement et la portabilité des données vous concernant ainsi qu’exercer vos droits de limitation et d’opposition au Traitement de ces données.

Vous pouvez à tout moment décider de retirer vos consentements au traitement de vos Données Personnelles. Si vos consentements sont retirés, cela ne nous empêche pas de traiter vos Données Personnelles en nous fondant sur d’autres bases juridiques, le cas échéant, telle la conservation de vos données conformément à la loi applicable.  

Comment exercer vos droits ? 

Ces droits peuvent être exercés en vous adressant à : Manutan, Département Juridique Groupe, ZAC du Parc des Tulipes, Avenue du 21ème Siècle, 95506 GONESSE Cedex, ou par e-mail à l'adresse privacy@manutan.com

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, email) et d’un titre d’identité ainsi que de toute information relative à votre demande et notamment : le droit que vous souhaitez exercer et le nom de la société concernée par votre demande.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès de l’Autorité de Contrôle locale en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

Qui contacter ?

Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont Manutan traite vos Données Personnelles, Nous Vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : privacy@manutan.com

Glossaire

i.    « Données à Caractère Personnel » ou « Données Personnelles », toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

ii.    « Traitement », toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de Données à Caractère Personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction ;

iii.    « Responsable du Traitement », la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce Traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le Responsable du Traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre ;

iv.    « Sous-Traitant », la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données à Caractère Personnel pour le compte du Responsable du Traitement ;

v.    « Destinataire », la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de Données à Caractère Personnel, qu'il s'agisse ou non d'un Tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de Données à Caractère Personnel dans le cadre d'une mission d'enquête particulière conformément au droit de l'Union ou au droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des Destinataires; le Traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du Traitement ;

vi.    « Partenaire », une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le Responsable du Traitement, le Sous-Traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du Responsable du Traitement ou du Sous-Traitant, sont autorisées à traiter les Données à Caractère Personnel ;

vii.    « Consentement » de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des Données à Caractère Personnel la concernant fassent l'objet d'un Traitement ;

viii.    « Autorité de Contrôle », une autorité publique indépendante qui est instituée par un État membre;