English
Manutan : le blog de l'optimisation des achats
Optimisez vos achats indirects

Les 3 bénéfices de l’e-procurement

E-procurement
6 septembre 2018
{{totalComments}} commentaires
English version

Qui  bénéficie réellement de l’e-procurement : les acheteurs, les directions achats ou l’entreprise elle-même ? Sans surprise, la réponse est : les trois ! Wax Digital a mené l’enquête auprès de 200 professionnels des achats pour approfondir la question. 3 catégories clés de bénéfices se distinguent selon les répondants : opportunistes, tactiques et stratégiques. Etudions de plus près les avantages concrets de chacun...

E-procurement : les bénéfices dits « opportunistes »

32 % des interrogés considèrent que l’e-procurement offre des bénéfices opportunistes, c’est-à-dire des « quick wins » et bénéfices à court termes.  Il est ici principalement question d’économies directes sur les coûts d’achats.

Les exemples évoqués :

  • les enchères en ligne qui existent dans les deux sens : les fournisseurs qui « soldent » leurs produits et les acheteurs qui publient leurs besoins pour recevoir la meilleure offre
  • ​les commandes en grande quantité auprès d’un seul fournisseur qui permettent de baisser le prix par article
  • la mise sous contrôle des « achats sauvages » ou « ad hoc » assurent les acheteurs de bénéficier des conditions négociées avec le distributeur sélectionné

Au-delà de ces gains rapides, cela offre aux acheteurs l’opportunité de prouver la valeur ajoutée des solutions e-procurement auprès de la direction. Les premiers  retours sur investissement et taux de marge observés peuvent amener une réflexion sur de futurs investissements dans ce type de technologie (e-sourcing, Procure to Pay, e-invoicing, contract management…).

E-procurement : les bénéfices dits « tactiques »

A nouveau, 32% voient dans l’e-procurement des bénéfices « tactiques ». Il s’agit des avantages à moyen terme : gain de temps et d’efficacité pour les équipes, amélioration de la productivité, rapidité de prise de décisions

Ces bénéfices découlent principalement de l’automatisation des processus en termes de passation de commande et de gestion fournisseurs par exemple. En effet, les solutions s’adaptent entièrement aux besoins des entreprises (liste prédéfinie de fournisseurs,  workflows de validation…).

D’après l’enquête, les acheteurs apprécient particulièrement le gain de temps, la réduction des erreurs et la visibilité globale des comportements d’achats de leur entreprise.  Wax Digital s’étonne même que ce type de bénéfices n’occupe pas une place plus importante chez les directions achats !

E-procurement : les bénéfices dits « stratégiques »

Ce type de bénéfices représente un enjeu majeur pour 36 % des professionnels interrogés. En effet, dernière corde à son arc, mais pas des moindres, l’e-procurement guide les entreprises dans leurs stratégies à long terme. Nous pouvons citer à titre d’exemple : la gestion des risques,  l’optimisation des prévisions achats, l’implémentation d’une charte éthique

Cela corrobore la tendance croissante de lier stratégie achats et stratégie d’entreprise, voire d’intégrer les directeurs achats aux comités exécutifs !

Qu’ils soient opportunistes, tactiques ou stratégiques, les bénéfices de l’e-procurement répondent ainsi aux enjeux de chacun. Ces technologies permettent aux entreprises à la fois de réaliser des économies rapidement, d’optimiser les processus existants et d’affiner la stratégie d’entreprise en collaboration avec les directions achats. Il ne vous reste plus qu’à identifier quel(s) axe(s) d’optimisation vous souhaitez maintenant adresser !

  • Commenter
  • Partager :
Commentaires ({{totalComments}})
  • {{comment.author.firstName}} {{comment.author.lastName}}, {{comment.createdAt}}
    {{answer.author.firstName}} {{answer.author.lastName}}, {{answer.createdAt}}

Votre commentaire
Suivez-nous sur nos réseaux
Nos experts