Dans un paysage économique en perpétuelle mutation, les entreprises doivent constamment adapter leurs stratégies d’approvisionnement. Alors que les diverses crises se multiplient et que la volatilité des marchés atteint des niveaux records, les organisations veulent aujourd’hui plus que jamais stabiliser leur supply chain. C’est ainsi que le sourcing stratégique agile s’impose comme un levier incontournable pour y parvenir dans tous secteurs d’activité.
Qu’est-ce que le sourcing stratégique ?
Le sourcing stratégique consiste à sélectionner les fournisseurs répondant aux spécifications et aux objectifs commerciaux d’une entreprise, tout en minimisant pour elle les coûts et les risques. C’est un processus complexe qui englobe la collecte de données, l’analyse des dépenses, l’étude de marché, la négociation et la conclusion de contrats.
Contrairement aux achats conventionnels, le sourcing stratégique met l’accent sur l’analyse de l’ensemble du cycle de vie d’un produit et/ou d’un service, allant bien au-delà de son prix d’achat. Cela implique d’appliquer différents types de stratégie lors de l’approvisionnement en produits et/ou en services :
- Sourcing local ;
- Crowdsourcing ;
- Externalisation ;
- Etc.
Il s’agit d’une approche holistique de la gestion des approvisionnements, dont l’objectif principal est d’améliorer la rentabilité. À travers le sourcing stratégique, les directions des achats gagnent en efficacité dans toutes les catégories de dépenses, mais elles réduisent aussi leurs risques d’approvisionnement.
Il est également important de rappeler que le sourcing stratégique considère les fournisseurs comme des partenaires de valeur et vise à construire des relations durables sur le long terme avec eux.
Quels sont les avantages du sourcing stratégique ?
Le sourcing stratégique s’intéresse à la valeur globale que peuvent apporter les fournisseurs, avec quatre principaux avantages à la clé.
L’optimisation des coûts
Le sourcing stratégique se concentre sur le concept de coût total de possession (TCO). C’est dans cette optique que les directions des achats affinent leur sélection des fournisseurs, améliorent leur gestion des dépenses et mènent des négociations plus stratégiques, ce qui leur permet de réaliser d’importantes économies.
L’alignement entre les objectifs de l’organisation
Cette démarche d’analyse permet de faire davantage coïncider les objectifs commerciaux et les enjeux de l’entreprise avec les stratégies d’approvisionnement. À la clé, cela promet une meilleure performance commerciale, une plus grande efficacité et de moindres risques.
L’optimisation des fournisseurs
Grâce au sourcing stratégique, les directions des achats choisissent avec soin leurs fournisseurs, dans une optique de création de valeur. Cela se manifeste notamment sur la qualité des produits et/ou des services achetés, ainsi que des relations entretenues avec ces mêmes fournisseurs.
La construction de relations sur le long terme
Cette approche crée enfin une synergie entre une entreprise et ses fournisseurs. Cela implique une solide communication entre les parties prenantes, ainsi qu’un pilotage en bonne et due forme de la relation avec elles.
Comment rendre son sourcing stratégique plus agile ?
Par essence, le sourcing stratégique est un socle essentiel pour s’adapter avec agilité aux fluctuations du marché. Deux leviers phares sont à ne pas négliger pour y parvenir : la standardisation des process et l’analyse de la data.
Standardiser son processus de sourcing agile
La standardisation des processus de sourcing permet une exécution plus rapide et uniforme des tâches, via la mise en place de procédures claires et efficientes. C’est à partir de ce socle commun que les entreprises peuvent améliorer la communication entre les équipes, accroître leur réactivité et répondre rapidement aux changements soudains des marchés.
Pour favoriser l’agilité, il est d’ailleurs important de mettre en place un système de feedback qui facilitera le recueil des retours des équipes, mais aussi de faire constamment évoluer les processus. En ce sens, le sourcing stratégique s’inscrit pleinement dans l’amélioration continue.
Le rôle de l’analyse de données
Le sourcing stratégique repose sur une analyse approfondie des marchés, des fournisseurs actuels et potentiels, ainsi que de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. Cette démarche est cruciale pour identifier des schémas, prévoir les tendances futures et évaluer les risques possibles, offrant ainsi une base solide pour la prise de décisions.
Grâce aux dernières technologies, les entreprises sont en mesure de collecter et d’analyser d’importants volumes de données en temps réel. L’analyse des données, qui plus est l’analyse prédictive, permet ainsi d’optimiser leurs stratégies de sourcing, d’anticiper les besoins changeants et de réagir promptement à tout type d’événements.
Quelles sont les meilleures pratiques pour améliorer son sourcing stratégique ?
Pour améliorer leur sourcing stratégique, les entreprises misent sur des bonnes pratiques bien connues, allant de la diversification des fournisseurs à l’adoption de solutions digitales.
La diversification des sources d’approvisionnement
Il s’agit d’élargir le panel de fournisseurs pour garantir une plus grande résilience face aux fluctuations du marché. L’idée est de référencer plusieurs fournisseurs qui sont capables de répondre à un même besoin. On parle alors de dual sourcing ou bien de multiple sourcing. En plus de réduire les risques, les entreprises se prémunissent de toute dépendance vis-à-vis d’un fournisseur et gagnent en pouvoir de négociation.
La mise en place de partenariats stratégiques
Lorsqu’une entreprise noue des partenariats stratégiques, cela favorise :
- La cocréation ;
- La recherche conjointe de solutions innovantes ;
- Une meilleure gestion des imprévus.
Cette relation fondée sur la confiance et la collaboration permet d’explorer de nouvelles opportunités et de s’adapter plus rapidement aux changements, tout en minimisant les risques opérationnels.
L’automatisation des outils
En favorisant l’automatisation, les entreprises simplifient les processus et accélèrent les flux. Du côté de la direction achat, cela permet aux équipes d’agir plus rapidement et se dégager du temps pour se concentrer sur l’amélioration continue et l’évaluation des fournisseurs. C’est ainsi qu’elles peuvent affiner leur stratégie de sourcing et obtenir les meilleurs accords possibles.
L’adoption d’un logiciel dédié de sourcing stratégique
Les entreprises ont tout intérêt à adopter un logiciel de sourcing stratégique. En effet, un tel outil permet de :
- Faciliter les achats ;
- Rationaliser les processus ;
- Donner toute la visibilité nécessaire aux équipes.
À titre d’exemple, cela aide à conduire des appels d’offres et à mettre les fournisseurs en concurrence, en ligne et en temps réel. C’est un formidable levier pour réduire les cycles de négociation ainsi que les coûts. Les entreprises peuvent ainsi gagner en efficacité, minimiser les risques d’approvisionnement et réaliser des économies.
Face à un marché en constante évolution, le sourcing stratégique est un atout majeur pour toute entreprise. Pour aller au bout de cette démarche, les entreprises doivent activer des leviers phares et appliquer les bonnes pratiques de leurs pairs. C’est en intégrant ces éléments qu’elles pourront non seulement s’adapter, mais aussi naviguer avec succès dans un tel environnement.
