L’e-procurement selon Manutan

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Mis à jour le 24 septembre 2019
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L’e-procurement est un terme anglophone composé du préfixe « e- » qui veut dire électronique et du mot « procurement » qui signifie « approvisionnement ».

L’e-procurement consiste à dématérialiser l’ensemble du processus d’achat.

Cette dématérialisation des transactions est un phénomène en pleine expansion. Que ce soit pour accéder à l’offre via un catalogue électronique,  pour commander les produits ou pour transmettre une facture : le numérique permet aujourd’hui aux entreprises de gagner en efficacité et de réaliser d’importantes économies.

À travers une vidéo explicative, Manutan dévoile sa vision de l’e-procurement avec : 

  • les grandes bases de l’e-procurement
  • le fonctionnement de l'e-procurement 

Structuré en quatre grandes phases, le processus « procure to pay » se déroule de la façon suivante :

1. Le client recherche les produits qu’ils souhaitent acheter avec :

  • Un Punch-Out disponible sous la forme d’un lien sur le site web du fournisseur
  • Un e-cat ou catalogue électronique fabriqué sur-mesure et téléchargé dans la solution d’achat du client
  • Des outils uniques, tel que ALL4YOU, solution 100 % Manutan destinée aux clients n’ayant pas d’ERP ou bien de module e-procurement dans leur système d’information

2. Une fois la demande d’achat validée, la commande est transmise au fournisseur via :

  • Les canaux traditionnels comme le courrier, l’email ou le fax
  • L’EDI (Échange de Données Informatisées) avec une connexion directe ou une solution P2P

3. Les produits commandés sont alors préparés et envoyés au client.

4. La facturation  qui peut être sous trois formats différents :

  • La facture papier
  • La facture électronique (papier + EDI)
  • La facture dématérialisée (EDI, PDF signé, PDF non signé ou encore tiers de confiance)