Résumé :
La norme NF EN 15635 encadre l’utilisation, la maintenance et le contrôle des systèmes de stockage en acier afin de sécuriser durablement les opérations logistiques. Elle engage directement la responsabilité de l’employeur et impose inspections, organisation interne et traçabilité. Pour les directions achats, cette norme doit nourrir le cahier des charges, la sélection fournisseurs et les contrats. À la clé : moins de risques, une meilleure performance opérationnelle et une meilleure durabilité des équipements.
Sommaire :
- Qu’est-ce que la norme NF EN 15635 ?
- Comment intégrer la norme NF EN 15635 dans ses achats ?
- Quels sont les avantages de la norme NF EN 15635 ?
Les systèmes de stockage sont des infrastructures stratégiques pour les espaces logistiques. Leur mise en place et leur exploitation sont généralement encadrées par des règles strictes afin de garantir la sécurité et l’efficacité en entrepôt. La norme européenne EN 15635 en est un parfait exemple. Celle-ci pose un cadre pour l’utilisation et la maintenance des systèmes de stockage en acier. Son but : minimiser les risques et les conséquences des pratiques dangereuses et/ou d’endommagement de la structure. Pour les directions achats des entreprises, c’est un élément clé à intégrer dans la formalisation des besoins.
Qu’est-ce que la norme NF EN 15635 ?
La norme NF EN 15635 donne des lignes directrices aux utilisateurs pour l’installation, l’utilisation et la maintenance de leurs systèmes de stockage en acier. Elle garantit ainsi la sécurité et la stabilité des systèmes de stockage dans les conditions de charge prévues à cet effet, tout au long de leur cycle de vie.
De plus, cette norme statue qu’il revient à l’employeur de maintenir l’installation en état de conformité. Celui-ci est donc garant du bon entretien de l’installation et du respect de la périodicité des vérifications recommandées.
Cela s’applique à tout système de stockage dit statique en acier, généralement utilisé dans les centres logistiques, les entrepôts ou encore les installations industrielles. Sont notamment inclus : les rayonnages à palettes, les rayonnages pour charges légères ou moyennes ou encore les rayonnages dynamiques.
La norme NF EN 15635 fixe différentes exigences :
- Une inspection technique annuelle par un expert certifié, avec la rédaction d’un rapport écrit qui précise les éventuelles non-conformités ;
- Des contrôles visuels réguliers de la stabilité et de l’intégrité des rayonnages, réalisés par les utilisateurs formés à cet effet pour identifier toute éventuelle dégradation ;
- La mise en place d’un registre de maintenance, qui recense toutes les inspections, interventions et réparations réalisées ;
- L’affichage des plaques de charges dans des endroits visibles et leur vérification vis-à-vis de l’installation ;
- La nomination d’un responsable de la sécurité des équipements de stockage (PRES - person responsible for storage equipment safety) ;
- La formation du personnel autour des bonnes pratiques de manipulation et d’entretien des équipements ;
- Le signalement immédiat de tout dommage ou incident.
Un système d’alerte tricolore
Les rapports d’inspections mettent en évidence les zones nécessitant une intervention et les risques associés, à l’aide d’un système tricolore :
- Rouge : il s’agit des dégâts les plus graves, les structures doivent être déchargées immédiatement ;
- Orange : le rack identifié doit être déchargé dans un délai de 4 semaines ;
- Vert : le rack identifié doit être surveillé à chaque inspection.
Comment intégrer la norme NF EN 15635 dans ses achats ?
Lors de l’achat d’équipements de stockage, les équipes achats vont pouvoir s’appuyer sur toutes les normes en vigueur pour formaliser leurs besoins. Ces éléments vont à la fois nourrir leurs cahiers des charges, leurs critères de sélection fournisseurs et leurs contrats.
Il s’agit des différentes normes relatives aux systèmes de stockage statiques en acier :
- NF EN 15635 (Utilisation et maintenance de système de stockage)
- NF EN 15878 (Termes et définitions)
- NF EN 15629 (Spécification du système de stockage).
- EN 15620 (Rayonnages à palettes réglables – Tolérances, déformations et jeux)
- EN 15512 Systèmes de rayonnages à palettes réglables – Principes applicables au calcul des structures)
Tout d’abord, les équipes achats doivent clairement cartographier leurs besoins. Dans le cahier des charges, elles fourniront différentes informations : le lieu de l’implantation, les caractéristiques du lieu, les charges destinées à être stockées, leur rotation, etc. C’est à partir de ces éléments que les fournisseurs pourront garantir la résistance mécanique, la rigidité et la stabilité de leurs rayonnages. Elles veilleront également à mentionner toutes ces normes, mais aussi les livrables techniques (marquages des niveaux de charge, notice d’utilisation et de maintenance) et les critères de réception sur site. Au-delà de l’achat des équipements, elles peuvent également intégrer des services associés (installation, formation, maintenance, réparation…).
Dans la grille d’évaluation des fournisseurs, les acheteurs peuvent inclure des critères attestant de leur conformité. L’idée est de valoriser les fournisseurs capables de démontrer une application systématique de ces normes : références projets, procédures internes, rapports d’inspection…
Dans les contrats, elles peuvent également intégrer des clauses spécifiques : maintenance préventive, inspections annuelles, formation du responsable de la sécurité des équipements de stockage, fourniture de pièces de rechange… Il est également intéressant d’y rappeler les obligations de marquage et d’étiquetage, ainsi que les consignes d’utilisation et avertissements relatifs aux produits. Enfin, on peut également y préciser les indicateurs clés de performance qui seront suivis pour évaluer la performance fournisseur : non-confirmité identifiées lors des inspections, suivi des incidents, etc. Ce sont autant d’éléments qui peuvent s’inscrire dans des mécanismes incitatifs (remises, plans de progrès…) ou bien qui serviront à terme lors de la renégociation des contrats.
Manutan vous accompagne
Nos experts vous aident à aménager tous vos espaces logistiques à travers :
- Une vaste sélection de systèmes de stockage qui respectent les exigences réglementaires ;
- Différentes gammes de produits pour protéger les opérateurs et les structures de stockage ;
- Des services à valeur ajoutée telles que l’installation, les inspections techniques et les réparations.
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Quels sont les avantages de la norme NF EN 15635 ?
Bien que la norme NF EN 15635 relève d’une obligation légale, elle présente également de multiples atouts pour les entreprises en matière de sécurité, d’efficacité opérationnelle et de durabilité des produits.
Réduire les risques
C’est la fonction première de la norme NF EN 15635 : prévenir tout risque d’accident. Rapid Racking, notre filiale anglaise spécialiste des rayonnages chez Manutan, explique : « Le fait de ne pas inspecter régulièrement et d'entretenir correctement vos rayonnages peut augmenter le risque de blessures et aggraver les dommages existants, pouvant mener à un effondrement catastrophique. » En effet, des charges mal sécurisées ou la dégradation des rayonnages peut avoir de lourdes conséquences : mise en danger du personnel, destruction de stocks ou encore interruption de la production. La mise en conformité participe à réduire les risques d’accident, détecter rapidement les éventuelles anomalies pour les corriger dans les meilleurs délais. Tout comme cela prémunit également les entreprises des sanctions administratives, financières et pénales associées.
Améliorer l’efficacité opérationnelle
À travers cette norme, les entreprises assurent un environnement de travail sécurisé et performant. La bonne utilisation et maintenance des équipements participe à réduire le nombre d’interruptions dues à des incidents ou des réparations d’urgence. C’est la garantie du bon déroulement des opérations logistiques, maintenant une productivité optimale.
Prolonger la durée de vie des produits
La norme NF EN 15635 met notamment l’accent sur la maintenance des équipements. En respectant les recommandations, les entreprises protègent les rayonnages de dommages prématurés et prolongent leur durée de vie. De facto, cela réduit également les coûts liés à d’importantes réparations ou au remplacement total des équipements.
La norme NF EN 15635 constitue un standard de référence en matière de gestion de la sécurité des rayonnages en acier. En la mettant en œuvre, les entreprises assurent leur conformité aux réglementations légales, mais aussi et surtout améliorent leur sécurité, leur productivité et leur compétitivité sur le long terme.
