Assistant administratif et facturation - H/F - PICHON

Mission

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l'offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et facturation.

Gestion de la base de données clients :

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.
• Contrôler, corriger et compléter les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients...).
• Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.
• Veiller à la conformité des données avec les obligations légales (RGPD, facturation électronique...).

Suivi et contrôle :

• Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies et les documents émis.
• Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un suivi efficace des encours clients.
• Produire des reportings réguliers sur l'activité.

Qualités et compétences requises

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Connaissance d'un ERP ou CRM.
• Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion des données.

Savoir-être :

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et autonomie.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Réactivité et sens du service client.

Infos pratiques : Horaire :  - Lundi au jeudi 8h à 16h30 - Vendredi 8h 15h30. Contrat en 39h : 2060€ brut + repos compensateur de remplacement (4,33h/mois)