Assistant Comptable - F/H - PICHON

Mission

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l'offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l'épanouissement et le développement de l'enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l'éducation nationale, grâce à notre proximité client au service de l'optimisation des achats.

Au sein de la Direction Finance-Comptabilité, l'Assistant Comptable fournisseurs/clients assure la gestion d'un portefeuille fournisseurs en lien avec le service achats et le service approbation. Il sera aussi en charge du traitement des opérations lié aux encaissements et créances clients.

Missions et responsabilités :

• Enregistrement, analyse, contrôle des factures fournisseurs (logiciel de dématérialisation de factures : ESKER)
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs bloquées
• Traitement et suivi des demandes de validations des factures (bon de réception, validation des écarts de prix, de quantité et des litiges)
• Application des directives et procédures données par sa hiérarchie
• Enregistrement journalier des opérations diverses liées à son activité (reclassement des comptes/régularisation/pertes et profits)
• Gestion des appels et des mails fournisseurs et clients
• Force de proposition sur les process quotidiens qui pourraient être améliorés (système d'information)
• Analyse des erreurs et recherche les informations nécessaires à leur correction
• Assurer le suivi et le lettrage des encaissements clients : virement, cb, chèque, ...
• Etablir le rapprochement bancaire des différentes banques de l'entreprise
• Gestion des créances clients : relances par téléphone, mail et courrier grâce à un logiciel basé sur l'intelligence artificielle (Sidetrade)

Qualités et compétences requises