Gestionnaire Administratif - F/H- PICHON

Mission

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l'offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l'épanouissement et le développement de l'enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l'éducation nationale, grâce à notre proximité client au service de l'optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre l'équipe Marchés Publics en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous avez en charge le traitement et les réponses à appel d'offre adressées auprès de nos marchés publics.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Réaliser la lecture du dossier dès l'ouverture du marché et élaborer une synthèse afin de s'assurer que nous sommes en mesure de pouvoir répondre au marché
• Codifier et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarification de l'entreprise
• Préparer les échantillons en collaboration avec l'équipe logistique
• Elaborer les fiches techniques permettant de répondre aux exigences du marché
• Etablir le cadre technique en collaboration avec le RRV
• Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage...)
• Rédiger le courrier de réponse à joindre au mémoire technique
• Elaborer les prix BPU (bordereau de prix unitaire) et des prix catalogues (au travers de fichier Excel)
• Enregistrer le marché dans notre ERP
• Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
• Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite de dépôt
• Rédiger la réponse à la phase de négociation
• Traiter le motif de rejet
• Vérifier la codification du BPU des autres membres de l'équipe afin de garantir la qualité de réponse de nos dossiers

Qualités et compétences requises

Vous êtes rigoureux et respectez les engagements pris pour le traitement et le suivi de vos dossiers. Votre capacité à vous organiser vous permettra de faire face aux respects des délais et la qualité des supports communiqués aux clients.

Vos qualités en communication orale et écrite sont indispensables pour mener à bien votre mission ainsi que votre envie de travailler en équipe et apporter votre support au bon fonctionnement du service.

L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint ...) est essentielle pour la préparation des supports clients et les analyses de données.

• Qualités rédactionnelles - savoir rédiger des procédures et créer des supports
• Être à l'aise avec les chiffres
• Autonomie
• Organisé
• Dynamique
• Capacité d'adaptation
• Polyvalence
• Rigueur

Du lundi au jeudi : 8h- 16h30 Vendredi : 8h - 15h30

Contrat 39h, à pourvoir dès que possible