Les nouveaux espaces de travail au service du bien-être des collaborateurs - Manutan et MerciYanis : de l’incubation au partenariat privilégié
Innover et repenser l’environnement de travail, c’est avant tout identifier les usages et déceler les nouvelles tendances. Miser sur la Data avec des outils de pilotage performants devient ainsi un enjeu central pour les entreprises qui souhaitent s’adapter aux nouveaux modes de travail. C’est dans cette dynamique qu’est née, en 2021, la collaboration entre le groupe Manutan, acteur majeur européen de la distribution d’équipements pour les entreprises et les collectivités, et MerciYanis, start-up spécialisée dans la création de solutions pour le pilotage et la gestion des bâtiments. Incubée et parrainée au sein du programme d’accélération « Moov’with Manutan », MerciYanis poursuit sa croissance et ses activités en devenant un partenaire privilégié du Groupe.
MerciYanis, exemple d’une incubation réussie
Le programme d’accélération « Moov’with Manutan » est destiné à accompagner les start-ups innovantes de l’univers BtoB en leur apportant un réseau d’experts métiers et une réelle intégration au tissu économique BtoB. En 2021, Manutan a mis le pied à l’étrier à trois start-ups, dont MerciYanis, qui a pu bénéficier, pendant un an, d’un accompagnement personnalisé avec une équipe dédiée constituée de deux sponsors. Elle a également eu la possibilité de tester et de perfectionner son offre, de rencontrer des partenaires clés mais aussi d’augmenter sa visibilité en voyant ses produits référencés parmi l’offre Manutan. Start-up en forte croissance, MerciYanis emploie aujourd’hui 15 collaborateurs, remporte la confiance de 200 entreprises, et a vu son expertise reconnue en décrochant le 2e prix des Trophées ARSEG de l'Environnement de Travail pour les projets menés aux côtés de Manutan en novembre dernier.
Pour Guillaume Blanc, co-fondateur de CEO de MerciYanis : « Intégrer le programme Moov’with Manutan a été un réel coup d’accélérateur pour notre croissance. Nous continuons à proposer des solutions personnalisées, sécurisées et simples à déployer mais nous souhaitons aller un cran plus loin. Nous avons désormais pour ambition d’accompagner nos partenaires dans la réduction de leurs impacts environnementaux, dans le développement du management responsable et dans l’amélioration de la qualité de vie au travail. »
Bâtiment connecté : miser sur la Data pour la fidélisation et le bien-être des collaborateurs
Depuis la pandémie de la Covid, le pilotage de la ventilation des espaces de travail est au cœur des préoccupations de Manutan. L’enjeu est de permettre un renouvellement suffisant de l’air afin de limiter les risques d’infection. Cette problématique est d’autant plus importante au sein du siège social de Manutan certifié HQE (Haute qualité environnementale) chauffé et rafraichi géo-thermiquement, qui ne permet pas l’ouverture des fenêtres. Pour faire face à cette problématique, 90 capteurs intelligents ont été déployés par MerciYanis pour identifier les zones sous-ventilées et pour ajuster les débits d’air.
D’autres projets se sont ensuite mis en place suite à cette première collaboration : afin d’optimiser l’exploitation des espaces de travail sur le campus européen de Manutan, 150 capteurs d’occupation ont été déployés sous les bureaux des collaborateurs. Ils permettent, dans tous les espaces aménagés en flex office, de récolter des données anonymes sur le nombre de personnes présentes au sein des locaux et d’ajuster, si besoin, le flux de venue des collaborateurs sur site. Cette technologie permet enfin d’identifier les espaces réellement utilisés pour concentrer l’entretien au sein de ces zones.
Enfin Manutan a développé avec MerciYanis et Teamex une solution connectée de feuilles de passages dans les sanitaires. Cette technologie permet d’assurer le suivi de la propreté des locaux, tout en permettant aux collaborateurs de remercier les agents d’entretien pour leur travail. C’est avec des solutions de ce type que se concrétise la vision de l’entreprise de miser sur l’humain et de placer ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.
Un partenariat au service de l’innovation des espaces de travail
Dans une démarche constante d’open innovation, Manutan collabore régulièrement avec des start-ups afin de tester et de déployer de nouvelles solutions novatrices, au service de l’environnement de travail. Son siège européen de Gonesse, avec près de 700 collaborateurs présents sur un site comprenant 10 000 m2 de bureaux et 50 000 m2 d’espaces logistiques, constitue ainsi un lieu d’expérimentation de choix pour présenter en conditions réelles les différentes solutions développées par MerciYanis.
Cette collaboration, désormais inscrite dans la durée, va permettre de poursuivre le développement de technologies toujours plus efficaces pour améliorer l’exploitation des structures et le confort des collaborateurs. Plusieurs projets sont d’ailleurs à l’étude en lien notamment avec le développement du flex office ou celui de la digitalisation des services de conciergerie internalisés à l’entreprise.
Pour Nathalie Cara, Responsable de l’environnement de travail chez Manutan : « Il faut donner envie aux collaborateurs de revenir sur site dans un contexte de généralisation du télétravail. Les solutions proposées par MerciYanis pour récolter les données nécessaires au bon pilotage des bâtiments constituent une des réponses. En plus de permettre de concentrer les efforts d’entretien ou de gestion de l’énergie à l’heure de la sobriété, nous avons désormais les moyens de prendre nos décisions objectivement et d’offrir un environnement de travail confortable en phase avec les nouvelles attentes de nos collaborateurs. »
A propos de MerciYanis
Créée par Guillaume Blanc (CEO) et Élise Applanat (CTO) en 2019 à Toulouse, MerciYanis est la solution tout-en-un pour le pilotage de l’environnement de travail.
Grâce à une plateforme SaaS et des capteurs connectés, MerciYanis centralise les activités des directions de l’environnement de travail, des prestataires de propreté et des FMers. L'équipe de 15 collaborateurs aide aujourd'hui plus de 200 clients à proposer un environnement de travail sain, sûr, agréable et durable, pour se sentir aussi bien au travail qu'à la maison.